Cách chat với PDF và trích xuất thông tin nhanh bằng AI

Bạn có bao giờ phải đọc một báo cáo 50 trang chỉ để tìm vài thông tin quan trọng? Hay mất hàng giờ để tóm tắt một tài liệu nghiên cứu dài? Với tính năng Chat with PDF của BesideAI, bạn có thể "trò chuyện" với bất kỳ tài liệu PDF nào, đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ngay lập tức.

Tại sao cần Chat with PDF?

Vấn đề với cách đọc tài liệu truyền thống

Khi đọc tài liệu theo cách thông thường, bạn thường gặp những khó khăn:

• Tốn thời gian: Đọc từ đầu đến cuối mất nhiều giờ
• Dễ bỏ sót: Thông tin quan trọng có thể nằm rải rác ở nhiều trang
• Khó tóm tắt: Tổng hợp nội dung chính đòi hỏi nhiều công sức
• Khó tìm kiếm: Ctrl+F chỉ tìm được từ khóa chính xác, không hiểu ngữ cảnh

Giải pháp của BesideAI

Chat with PDF cho phép bạn:

• Đặt câu hỏi tự nhiên: "Tóm tắt phần kết luận" hoặc "Số liệu về doanh thu năm 2024 là bao nhiêu?"
• Nhận câu trả lời có trích dẫn: AI chỉ rõ thông tin lấy từ trang nào
• Tóm tắt tức thì: Tạo bản tóm tắt toàn bộ tài liệu trong vài giây
• Trích xuất dữ liệu: Lấy số liệu, danh sách, bảng biểu một cách có cấu trúc

Hướng dẫn sử dụng từng bước

Bước 1: Mở BesideAI Sidebar

Trên bất kỳ trang web nào, bạn có thể mở BesideAI sidebar bằng:

• Click icon BesideAI trên toolbar
• Phím tắt: Nhấn Alt + B (Windows) hoặc Option + B (Mac)

Bước 2: Chọn tính năng PDF Chat

Trong sidebar của BesideAI:

1. Tìm tab hoặc icon "PDF" hoặc "Documents"
2. Click vào để mở giao diện PDF Chat
3. Bạn sẽ thấy khu vực upload file và giao diện chat

Bước 3: Upload tài liệu PDF

Có 2 cách để upload PDF:

Cách 1: Kéo thả file

• Kéo file PDF từ máy tính
• Thả vào khu vực upload trong sidebar

Cách 2: Click chọn file

• Click vào nút "Upload PDF" hoặc "Chọn file"
• Chọn file từ máy tính
• Click "Open" để upload

Bước 4: Đợi AI xử lý tài liệu

Sau khi upload:

• AI sẽ phân tích nội dung tài liệu
• Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài file (thường 5-30 giây)
• Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo "Ready" hoặc "Sẵn sàng"

Bước 5: Bắt đầu đặt câu hỏi

Giờ đây bạn có thể chat với tài liệu! Gõ câu hỏi vào ô chat và nhấn Enter.

Các loại câu hỏi bạn có thể đặt:

1. Câu hỏi tổng quan:

   • "Tóm tắt nội dung chính của tài liệu này"
   • "Tài liệu này nói về vấn đề gì?"
   • "Đây là loại tài liệu gì?"

2. Câu hỏi chi tiết:

   • "Mục tiêu của dự án là gì?"
   • "Có những rủi ro nào được đề cập?"
   • "Ngân sách dự kiến là bao nhiêu?"

3. Câu hỏi trích xuất dữ liệu:

   • "Liệt kê tất cả các KPI trong báo cáo"
   • "Cho tôi bảng tóm tắt các số liệu thống kê"
   • "Tên các tác giả được trích dẫn là gì?"

4. Câu hỏi so sánh:

   • "So sánh phương án A và phương án B"
   • "Sự khác biệt giữa Q1 và Q2 là gì?"

Các tính năng nâng cao

Tóm tắt tự động

Ngay sau khi upload, bạn có thể yêu cầu:

Tóm tắt tài liệu này trong 5 điểm chính

hoặc

Tạo bản tóm tắt executive summary cho tài liệu này

AI sẽ tạo bản tóm tắt ngắn gọn, súc tích với những điểm quan trọng nhất.

Trích dẫn trang cụ thể

Khi AI trả lời, bạn sẽ thấy số trang được trích dẫn như:

"Doanh thu quý 3 đạt 1.5 triệu USD" [Trang 12]

Điều này giúp bạn:

• Xác minh thông tin dễ dàng
• Quay lại đọc chi tiết khi cần
• Trích dẫn chính xác trong báo cáo của bạn

Hỏi follow-up

Bạn có thể tiếp tục hỏi để đào sâu vào vấn đề:

Bạn: "Doanh thu Q3 là bao nhiêu?" AI: "Doanh thu Q3 đạt 1.5 triệu USD [Trang 12]" Bạn: "Tăng trưởng bao nhiêu % so với Q2?" AI: "Tăng trưởng 25% so với Q2 (1.2 triệu USD) [Trang 12-13]"

Xuất kết quả

Bạn có thể xuất toàn bộ cuộc hội thoại hoặc các điểm chính:

1. Click icon "Export" hoặc "Xuất"
2. Chọn định dạng: TXT, Markdown, hoặc PDF
3. File sẽ được tải về máy

Các loại tài liệu phù hợp

Báo cáo kinh doanh

• Báo cáo tài chính hàng quý/năm
• Phân tích thị trường
• Báo cáo dự án

Câu hỏi gợi ý:

• "Các chỉ số tài chính chính là gì?"
• "Rủi ro lớn nhất được đề cập?"
• "Kế hoạch cho quý tới?"

Tài liệu nghiên cứu

• Bài báo khoa học
• Thesis, luận văn
• White papers

Câu hỏi gợi ý:

• "Phương pháp nghiên cứu được sử dụng?"
• "Kết quả chính của nghiên cứu?"
• "Hạn chế của nghiên cứu này?"

Hợp đồng và văn bản pháp lý

• Hợp đồng lao động
• Thỏa thuận hợp tác
• Điều khoản sử dụng

Câu hỏi gợi ý:

• "Các điều khoản ràng buộc chính?"
• "Điều kiện chấm dứt hợp đồng?"
• "Trách nhiệm của mỗi bên?"

Sách và ebook

• Sách chuyên ngành
• Giáo trình
• Ebook hướng dẫn

Câu hỏi gợi ý:

• "Tổng quan nội dung chương 3?"
• "Định nghĩa của thuật ngữ X?"
• "Các ví dụ về concept Y?"

Mẹo sử dụng hiệu quả

Đặt câu hỏi rõ ràng và cụ thể

Không nên: "Cho tôi biết về tài liệu này" Nên: "Tóm tắt 5 điểm quan trọng nhất trong tài liệu này"

Sử dụng ngữ cảnh

Không nên: "Số liệu năm 2024?" Nên: "Doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm 2024 là bao nhiêu?"

Yêu cầu định dạng cụ thể

Bạn có thể yêu cầu AI trả lời theo format:

• "Liệt kê dạng bullet points"
• "Tạo bảng so sánh"
• "Tóm tắt trong 3 câu"

Kiểm tra trích dẫn

Luôn kiểm tra số trang được trích dẫn, đặc biệt với thông tin quan trọng hoặc số liệu cụ thể.

Giới hạn và lưu ý

Giới hạn kích thước file

• Gói Free: Hỗ trợ PDF lên đến 20 trang
• Gói Premium: Hỗ trợ PDF lên đến 200 trang

Định dạng được hỗ trợ

• File PDF tiêu chuẩn
• PDF có text layer (không phải scan thuần image)
• PDF được bảo vệ bằng password cần unlock trước

Độ chính xác

• AI hoạt động tốt nhất với văn bản rõ ràng
• Bảng biểu phức tạp có thể cần được hỏi cụ thể hơn
• Hình ảnh trong PDF không được phân tích

Bảo mật dữ liệu

BesideAI cam kết bảo mật tài liệu của bạn:

• Không lưu trữ lâu dài: Tài liệu chỉ được xử lý trong session
• Mã hóa: Dữ liệu được mã hóa trong quá trình upload và xử lý
• Quyền riêng tư: Không chia sẻ nội dung với bên thứ ba

So sánh với các công cụ khác

Tính năng	BesideAI	ChatPDF	Adobe AI
Tích hợp browser	✅	❌ (web riêng)	❌ (app riêng)
Trích dẫn trang	✅	✅	✅
Đa ngôn ngữ	✅ (30+)	Giới hạn	Giới hạn
Kết hợp với tính năng khác	✅	❌	❌
Miễn phí	✅ (có giới hạn)	Giới hạn	Trả phí

Kết luận

Tính năng Chat with PDF của BesideAI là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc với tài liệu. Thay vì đọc từng trang, bạn có thể trò chuyện trực tiếp với nội dung, đặt câu hỏi và nhận câu trả lời có trích dẫn cụ thể.

Cho dù bạn là sinh viên nghiên cứu, nhân viên văn phòng xử lý báo cáo, hay chuyên gia cần phân tích hợp đồng - PDF Chat sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Hãy thử ngay bằng cách upload một tài liệu PDF và đặt câu hỏi đầu tiên của bạn!